أدوات العمل عن بعد

وصلتم إلى دليل العمل عن بعد والذي يهدف الى توفير الأدوات والنصائح والمعلومات المهمة, التي تساعد على تذويت الأدوات الرقمية في التواصل وتوفير الخدمات عن بعد

التطبيقات الموصى بها لجلب انتباه الحاضرين في الاجتماع

TRELLO

Trello هو برنامج مجاني قائم على تقنية السحابة CLOUD (أي أنه بالإمكان الوصول إلى البرنامج عبر الإنترنت في أي مكان) من أجل إدارة المهام.

على الرغم من أن واجهة العرض باللغة الإنجليزية، إلا أنها داعمة للغة العبرية بشكل جيد. 

وهي تتيح إدارة جميع المهام بسهولة ويسر، وبالإمكان تحديد المسؤول عن كل مهمة، تحديد الموعد النهائي، تحديد الأولويات في المهام وغير ذلك.

​​​

هذه الطريقة تمكننا من تنظيم المهام من خلال تقسيمها إلى ثلاث فئات: 

​

to do - المهام المقررة للتنفيذ والموجودة على المكتب الخاص لكل منكم.

do - ما يتوجب عليكم التركيز عليه اليوم.

done - والخانة الأكثر متعة، هي تلك التي تبيّن ما قد أنهيتم عمله! 

MICROSOFT TEAMS

teams هي منصة اتصالات تجمع بين الدردشة وبين اجتماعات الفيديو وتخزين الملفات وغير ذلك.

الخدمة هي جزء من مجالات العمل في Office 365  ومتاحة للمشتركين.

بالإمكان إجراء مكالمات فيديو داخل المؤسسة، إشراك الشاشة، العمل سوية على المستندات وحفظها في مجالات العمل التنظيمية داخل المؤسسة. 

ZOOM

Zoom  هو أداة ممتازة لإدارة مكالمات الفيديو عن بعد. بالإمكان عقد اجتماعات ثنائية (أي واحد مقابل واحد)، وبالإمكان أيضًا عقد اجتماعات لعشرات (ومئات!) الأشخاص.

ما هي الأمور المهمة الجدير معرفتها؟  

•  إقامة حساب جديد هي مجانية تمامًا وممكنة من كل عنوان بريد إلكتروني.

• في الحساب المجاني، يمكن إدارة مكالمات يشارك بها حتى 100 شخص حتى مدة 40 دقيقة، ومحادثة بين شخصين لفترة غير محددة.

•  فقط أولئك الذين يبادرون بالاجتماع بحاجة إلى حساب في "zoom". يمكن للمشاركين فتح الرابط والتواصل مباشرة - بدون تنزيل اي برنامج وبدون التسجيل المسبق او اي تأخير.

WEBEX

Webex هي أداة رقمية لإدارة لقاءات الفيديو. تسمح هذه الأداة بعقد مؤتمرات الفيديو، الدردشة، التسجيل للمكالمة، مشاركة الملفات، مشاركة الشاشة وغير ذلك

على من يريد عقد اللقاء التسجيل في الخدمة، ويمكن للمشاركين الدخول الى المحادثة دون تسجيل مسبق.
نظرًا للظروف الحالية، فإن الخدمة مجانية في الوقت الراهن وهي ومريحة للغاية للاستخدام.

التطبيقات الموصى بها لجلب انتباه الحاضرين في الاجتماع

PADLET

Padlet هو لوحة إعلانات رقمية. بالإمكان إضافة البطاقات، الصور، مقاطع الفيديو والروابط اليه، و بالإمكان كذلك مشاركته مع الآخرين. 

- يمكن استخدامه لتبادل المعرفة المتراكمة والوثائق وكذلك للتفكير الجماعي المشترك.

إنه سهل الاستخدام، متاح من جهاز الكمبيوتر، الهاتف المحمول والجهاز اللوحي (التابليت) - يمكن الوصول إليه بالكامل باللغة العبرية.  

MENTIMETER

Mentimeter هو أداة ممتازة لتجنيد ومشاركة المشاركين خلال اللقاء. 

يتيح الموقع القيام باستطلاعات للرأي مع خيارات متنوعة: استطلاعات للرأي مفتوحة ومغلقة | رسم بياني مع أعمدة | كعكة | تقنية سحابة الكلمات وغير ذلك.

يمكن استخدام الأداة كوسيلة لمسح المعلومات لدى المشاركين، أو التشويق "teaser" للشروع في مناقشة، أو كوسيلة للتلخيص، أو كأداة للتفكير الجماعي المشترك.