نصائح للتنفيذ

التطبيقات الموصى بها لجلب انتباه الحاضرين في الاجتماع

ًاستعدوا سلفا

ًاستعدوا سلفا

noun_Scrum_2743137.png

أرسلوا التعليمات

ينصح به في كل لقاء, خاصة في اللقاء عن بعد. حدد الغرض من الاجتماع، وتقاسم المسؤوليات بين المشاركين والمنتَج المتوقع.

noun_timing_2035235.png

 تحديد الأوقات

الوقت في لقاء متزامن يختلف عن الوقت في اجتماع عادي؛ ساعة في اجتماع عادي تساوي نصف ساعة في اجتماع متزامن. إذا كان من المفترض أن يستغرق اللقاء أكثر من نصف ساعة، فيجب التأكد من تضمينه استراحة قصيرة.  

noun_Planning Ahead_1876475.png

ًاستعدوا سلفا

في لقاء متزامن، يتم الشعور بكل لحظة، ولذلك من المناسب إعداد مسار الاجتماع والمحتوى الذي سيتضمنه, وبذلك يتم تحديد الوقت والأدوار, المهام وحدود الحديث والنقاش بأفضل طريقة ممكنة.

noun_Virtual Reality_2585772.png

دعوة مشاركين

لا تنسوا ارسال دعوة إلى محادثة الفيديو (زووم أو تايمز أو ويبيكس، أو أية أداة أخرى مناسبة لكم).

noun_hard working_2405461.png

توزيع المهمات

  • الميسّر- شخص أو شخصان مسؤولان عن إدارة المحادثة وإبراز المضامين

  • المساعدة الفنية - مشارك/ة مسؤول/ة عن الأمور الفنية في المحادثة؛ مشاركة الشاشة لدى الحاجة، تحميل مقاطع فيديو، الاستطلاعات والروابط، وما إلى ذلك

  • محاضر خارجي - إذا قمتم بدعوة متحدثين من الخارج للمحادثة، فيجب التأكد من أنهم على دراية بقواعد المحادثة المتزامنة، القيام بإعدادهم مسبقًا (حتى مع هذه النصائح)، ومساعدتهم أن يكونوا مستعدين.

التطبيقات الموصى بها لجلب انتباه الحاضرين في الاجتماع

noun_Scrum_2743137.png

فرق تسد

قسموا المجموعة إلى غرف عمل وإلى مجموعات فرعية. هذه طريقة ممتازة لإشراك الجميع في الاجتماع.

استخدموا الكاميرا

لا يوجد أفضل من الاطلاع البصرية! اطلبوا من الجميع تشغيل الكاميرا - فذلك يساعد على إضفاء الإحساس بالقرب من قبل المشاركين.  

noun_Planning Ahead_1876475.png

SMALL TALK

قم بتقديم الأجندة وشاركوا الأهداف والغايات من اللقاء في البداية (يفضل أن يكون في شريحة وأن تكون مرئية).

noun_Speaker_1853963.png

ميسّر جيد

يتولى الميسّر مسؤولية إدارة وتوجيه المحادثة. يهتم الميسّر الجيّد بتفقد مختلف المشاركين في المحادثة، التأكد من إسماع صوتهم، ربط ما يجري في الشات مع المناقشة نفسها، والحفاظ على الجميع في إطار المحادثة. 

noun_frying pan_1427718.png

تفننوا" بعض الشيء"

احرصوا على الإصغاء والانتباه خلال المحادثة من خلال الجمع بين البرامج الخارجية والنشاط (مقاطع الفيديو، الاستطلاعات الرقمية وغير ذلك).

noun_presentation_2088612.png

العارضة والوسائل

استخدموا عارضة التي سترافقك وذلك لإدراج المزيد من المضامين أثناء اللقاء.

noun_yoga_2164823.png

قصير وهادف

اختاروا الكلمات القصيرة والبسيطة، وكن أقل رسمية ، لغة وديّة ومفهومة في البعد الرقمي.